Eind 1996 leidde een particulier initiatief tot notariële oprichting van Stichting HeArtpool (Heart: een samentrekking van ‘Hengelo’ en ‘Art’) op 3 februari 1997. Het aantal deelnemers is gelimiteerd tot zevenenzestig.
Dit aantal is gelijk aan de leeftijd van de kunstschilder Theo Wolvecamp (1925-1992), geboren en getogen in Hengelo en mede-oprichter van de internationale Cobra-groep in 1948.
Bestuur Stichting HeArtpool
Ruben Sinkeldam, Voorzitter
Wanneer je HeArtpool steunt, help je veel kunstenaars voort. En je krijgt er veel voor terug: lezingen, uitstapjes, tentoonstellingen, gelijkgestemden, maar vooral een andere kijk op de wereld. Je relativeert de dingen.
Gerard Rensink, Penningmeester
Wyneke Pauw, Secretaris
Trees Poutsma, Lid
Brenda Lezwijn, Lid
Coen Wissink, Lid
Jeroen Brok, Lid
Het bestuur wordt voor diverse activiteiten ondersteund door een aantal commissies:
Programmacommissie
Deze groep bereidt de verschillende activiteiten voor de deelnemers voor, bijvoorbeeld de lezingen en de kunstreis. Trees Poutsma, Evelien Rerink, Willem Algra en Jan Jongerius.
Educatiecommissie
De educatiecommissie zoekt verbanden tussen relevante HeArtpoolactivitieten en het onderwijs en vraagt daarbij de medewerking van de scholen, bijvoorbeeld "Op de Brink-literair".
Anneke Bollen en Ruben Sinkeldam. adviseur: Lowie Gilissen.
Werkgroep Beelden op de Brink- Beelden naast de Basiliek
Deze groep bereidt de jaarlijkse expositie Beelden op de Brink, Beelden naast de Basiliek en op de Oude Begraafplaats aan de Bornsestraat voor. Voorheen was dit Achter de Basiliek.
Jeroen Brok, Gonda Steffens, Martin Oostenrijk, Ben Schildkamp
Werkgroep Literair op de Brink
Deze groep bereidt de jaarlijkse expositie Literair op de Brink voor.
Anneke Bollen. Curatoren Lowie Gilissen en Gijs Eijsink
Websitegroep
Structuur, vormgeving en inhoud van de website zijn de hoofdtaken van deze groep.
Coen Wissink en Jeroen Brok
Nieuwsbrief
Brenda Lezwijn
Deelnemerswerving
Deze commissie zet zich in voor de werving van nieuwe deelnemers tot een maximuim van 67.
Jan Noltes, Friedus Jonkman.